RPA

Optimice la ejecución de sus procesos mediante la automatización con robots

¿Qué es RPA?

RPA es una tecnología que permite la automatización de procesos de negocios utilizando robots de software que pueden operar 24 x 7 x 365.

Se utilizan especialmente para automatizar procesos repetitivos que inducen al error humano, tareas que requieren validar los datos o tareas que generan grandes volúmenes de trabajo.

1 ROBOT

Un robot puede realizar múltiples tareas en colaboración con otros robots.

5 a 10

veces más rápido que un humano en ejecutar un proceso repetitivo, sin equivocarse.

24 x 7 x 365

servicio de disponibilidad full time.

45%

de las actividades realizadas en una empresa pueden ser automatizadas con robots.

Caso de Estudio

Automatización de licencias médicas con Robots

La empresa nipona  Komatsu Cummins en Chile, se sumó al uso procesos robotizados para disminuir el tiempo, simplificar el proceso y tener un 100% de eficiencia en la administración de miles de licencias médicas

Hace seis meses las licencias médicas eran realmente un dolor de cabeza para el equipo de recursos humanos de la empresa nipona Komatsu Cummins. Las más de setecientas licencias médicas que eran procesadas al mes, normalmente arrojaban en 30% de error en su digitalización, asegura Luis Peña, jefe de proyectos IT.

Servicio de Automatización Integral y Robusta de Procesos de Negocio

Factores de éxito

Las aplicaciones RPA son soluciones basadas en software que permiten la automatización de procesos manuales repetitivos. Las implementaciones RPA tienen bajo costo, ya que pueden hacer uso de los recursos computacionales tradicionales para la ejecución de reglas de negocio existentes, actuando de la misma manera que lo haría un usuario. Puedes conocer en detalle las aplicaciones de RPA seleccionando cada opción en el siguiente diagrama:

Documentos

Tareas con archivos Excel, Word, etc.

Identificar y extraer datos desde archivos PDF áreas con documentos electrónicos tributarios (boletas, facturas, etc.).

Realizar conciliaciones bancarias.

Correo

Extraer y verificar documentos adjuntos e información desde correo electrónico.

Generar y enviar reportes por correo electrónico.

Integración con Sistemas Externos

Consultar información mediante APIs propios o de terceros.

Ejecutar acciones mediante servicios Web.

Sistemas Web

Actualizar y llenar formularios en sistemas web.

Seguimiento a procesos ejecutados en sistemas internos o de terceros (Aplicativos y Web).

Consultar y extraer datos desde sistemas internos o de terceros (Aplicativos y Web).

Sistemas software

Ingresar datos en aplicativos corporativos y sistemas de administración y gestión como SAP.

Verificar integridad de información entre sistemas.

Documentos

Tareas con archivos Excel, Word, etc.

Identificar y extraer datos desde archivos PDF áreas con documentos electrónicos tributarios (boletas, facturas, etc.).

Realizar conciliaciones bancarias.

Correo

Extraer y verificar documentos adjuntos e información desde correo electrónico.

Generar y enviar reportes por correo electrónico.

Integración con Sistemas Externos

Consultar información mediante APIs propios o de terceros.

Ejecutar acciones mediante servicios Web.

Sistemas Web

Actualizar y llenar formularios en sistemas web.

Seguimiento a procesos ejecutados en sistemas internos o de terceros (Aplicativos y Web).

Consultar y extraer datos desde sistemas internos o de terceros (Aplicativos y Web).

Sistemas software

Ingresar datos en aplicativos corporativos y sistemas de administración y gestión como SAP.

Verificar integridad de información entre sistemas.

Beneficios

Elimina el error humano en los procesos.

Reduce los costos operacionales.

Mejora la eficiencia de los procesos robotizados.

Aumenta la productividad. Mejora la rentabilidad.

No requiere realizar modificaciones en los sistemas o infraestructura de la empresa.

Facilita el trabajo de los empleados.

Discovery RPA

Exploración de procesos de negocio mediante la utilización de marcos metodológicos y herramientas ad hoc, que permiten realizar el descubrimiento y selección de procesos adecuados para ser considerados en el pipeline de robotización, y priorizados en base a la dimensión de valor definida por el cliente.

Servicio Explotación de Datos RPA

Análisis e interpretación de los datos generados en la ejecución de procesos de negocio, de forma agregada y/o segregada, mediante la utilización de herramientas de business intelligence. Los datos al ser interpretados, contrastados y comparados entre sí, se transforman en información comprensible y visible para los usuarios del negocio, lo que les permite identificar oportunidades y mejoras en sus procesos, así como realizar una toma de decisiones en base al conocimiento de los mismos. 

Casos de uso por Industria

  • Carga Masiva de Facturas
  • Descarga de Saldos de Sucursales
  • Pago de Nómina de Proveedores
  • Realizar conciliaciones bancarias

  • Reclutamiento de Recursos Humanos
  • Pago Automático de Nóminas
  • Asignación de Turnos Laborales
  • Emisión de Certificados Laborales

  • Gestor de Pólizas de Seguros
  • Atención Automática al Asegurado
  • Procesamiento y cierre de reclamos
  • Análisis de registro de siniestros

  • Digitalización de órdenes de trabajo
  • Registro de solicitudes de venta y postventa

  • Integraciones con sistemas legacy y gubernamentales
  • Procesamiento automatizado de licencias médicas
  • Sincronización de inventarios con sistemas externos
  • Ingresar datos en aplicativos corporativos y sistemas de administración y gestión como SAP

  • Monitoreo de sistemas de caudales y pozos
  • Carga y procesamiento de formularios y planillas
  • Envío de notificaciones por múltiples canales
  • Validación de actividades en terreno
Instituciones financieras y contables

 

  • Carga Masiva de Facturas
  • Descarga de Saldos de Sucursales
  • Pago de Nómina de Proveedores
  • Realizar conciliaciones bancarias
Recursos humanos

  • Reclutamiento de Recursos Humanos
  • Pago Automático de Nóminas
  • Asignación de Turnos Laborales
  • Emisión de Certificados Laborales
Aseguradoras

  • Gestor de Pólizas de Seguros
  • Atención Automática al Asegurado
  • Procesamiento y cierre de reclamos
  • Análisis de registro de siniestros
Telecomunicaciones

 

  • Digitalización de órdenes de trabajo
  • Registro de solicitudes de venta y postventa

 

Salud

 

  • Integraciones con sistemas legacy y gubernamentales
  • Procesamiento automatizado de licencias médicas
  • Sincronización de inventarios con sistemas externos
  • Ingresar datos en aplicativos corporativos y sistemas de administración y gestión como SAP
Minería

  • Monitoreo de sistemas de caudales y pozos
  • Carga y procesamiento de formularios y planillas
  • Envío de notificaciones por múltiples canales
  • Validación de actividades en terreno

¿Desea conocer más sobre RPA?

Registre sus datos y nos contactaremos a la brevedad